廣西新聞網(wǎng)南寧訊 (記者甘寧)檔案是關(guān)乎國計民生的重要資料,一旦遭遇自然災(zāi)害等突發(fā)事件,檔案安全如何保障?3月15日召開的自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作會議,強(qiáng)調(diào)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)。據(jù)了解,廣西已建立檔案安全應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制,一批重要檔案數(shù)據(jù)已運抵東北實施異地備份。
記者從會上獲悉,近年來,我區(qū)檔案安全體系建設(shè)得到不斷加強(qiáng),許多企事業(yè)單位在檔案管理方面加大投入。如中國建設(shè)銀行廣西區(qū)分行投入資金3000萬元,建設(shè)了12093平方米的檔案中心;自治區(qū)新聞出版局、財政廳等多個企事業(yè)單位購置了自動報警系統(tǒng)、防磁柜、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、密集檔案架等檔案設(shè)備。這些先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)確保了檔案的安全保管。
此外,電子檔案的保密措施也得到加強(qiáng)。目前已有200多個區(qū)直機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位采用了“GD2000”檔案管理軟件。多個單位實施檔案管理與辦公自動化無縫銜接,實現(xiàn)文檔一體化管理。各單位執(zhí)行“三網(wǎng)”隔離技術(shù),嚴(yán)防計算機(jī)及電子存儲介質(zhì)中的檔案信息失竊。
自治區(qū)檔案局局長黃明初特別提到,針對自然災(zāi)害損毀等突發(fā)事件,廣西已建立檔案安全應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制,重要檔案異地備份制度開始實施。2010年,廣西檔案館與遼寧省檔案館簽訂了結(jié)對互建備份基地協(xié)議,并將廣西第一批共1413張檔案數(shù)據(jù)光盤安全運抵遼寧省檔案館存放。
為使大量的檔案得到更好保存和利用,自治區(qū)檔案局加快了檔案信息化進(jìn)程。目前,一個以局域網(wǎng)為平臺,集檔案管理、查詢利用和辦公自動化為一體的數(shù)字檔案館正在完善之中,普通市民和企事業(yè)單位將能更方便地查閱到數(shù)字化檔案。