2018年泰康躋身世界500強,企業(yè)越大、責任越大,泰康人壽廣西分公司作為公司的一份子,始終把客戶服務放在第一位,多舉措、全方位保護消費者合法權益。
防化懲并舉 保護消費者合法權益
投訴是反映消費者滿意度的重要方面,近年來,泰康人壽廣西分公司高度重視消費者投訴工作,建立了“防化懲”相結(jié)合的處理機制。2018年,泰康人壽廣西分公司共收到投訴414件,同比降幅46.58%,其中監(jiān)管類投訴累計受理33件(有效件4件),較去同比下降13.16%。
在保護消費者合法權益方面,公司持續(xù)加大過程管理與服務創(chuàng)新,把“誠信經(jīng)營”作為企業(yè)一號工程,將“風清氣正”作為始終堅守的企業(yè)文化,在公司內(nèi)部各個環(huán)節(jié)建立完整的考核監(jiān)督體系,始終“不忘初心,牢記使命”,踏踏實實做好保險消費者權益保護工作,堅決為保險消費者提供“更安心、更便捷、更實惠”的保險服務。
公司從機制上不斷健全投訴事項辦理、監(jiān)督檢查、考核評級和責任追究等制度,使各項工作有章可循。設置投訴處理部門,配齊配強工作人員,使投訴事項有人負責。拓寬訴求表達渠道,加強投訴熱線電話和網(wǎng)上投訴平臺建設,使矛盾糾紛有途徑反映。規(guī)范處理工作,嚴格處理時限,落實告知要求,使投訴問題事事有結(jié)果、件件有回音。
投訴處理責任到人。公司投訴處理部門為省級分公司客戶服務部及各地市分支機構(gòu)運營部,省級分公司客戶服務部配備專職投訴處理崗工作人員,各地市分支機構(gòu)運營部經(jīng)理指定為投訴處理工作人員。
投訴案件的處理,嚴格按照制度執(zhí)行日常投訴工作管理、處理及責任追究。在處理時效上,嚴格按照銀保監(jiān)會制度要求執(zhí)行。
提升客戶服務中心客戶呼入工單處理時效及閉環(huán)率,嚴格規(guī)范呼入工單處理流程,做好工單閉環(huán)管理工作,解決客戶問題,服務好客戶,提升客戶滿意度,及時有效處理消費者需求,快速化解投訴風險。
嚴格遵守24小時內(nèi)響應客戶投訴案件。公司要求運營部門投訴處理人收到投訴資料后,立即展開事件的調(diào)查、核實工作,在充分了解情況后,投訴受理人員應自收到完整投訴材料之日起7 個工作日內(nèi),以當面或電話形式告知投訴人是否受理,對于不予受理的原因應當說明理由(保留錄音)。
為全面保護消費者合法權益,公立建立起對各類損害消費者權益違規(guī)行為的認定標準,完善處罰制度,架起打擊損害消費者權益行為的“高壓線”,加密保護消費者權益的“防護網(wǎng)”。建立行業(yè)失信懲戒機制,推行保險公司、中介機構(gòu)和從業(yè)人員守信評星和失信黑名單制度,加大對失信者處罰力度。
公司成立了以總經(jīng)理為主任,副總經(jīng)理為副主任,各部門經(jīng)理為委員的“泰康人壽廣西分公司保險消費者權益保護委員會”,以及“泰康人壽廣西分公司業(yè)務品質(zhì)管理委員會”,保障我司消費者各項權益,嚴格管控違法違規(guī)行為。
針對損害消費者權益違規(guī)行為,制定相關管理制度,包括《泰康人壽保險有限責任公司投訴端高風險人員差異化管理辦法》、《投訴高風險機構(gòu)管理辦法》、《廣西分公司銷售違規(guī)處罰辦法》,在總公司設立高風險人員黑名單,維護保險消費者的正當利益,促進公司業(yè)務健康、持續(xù)發(fā)展,有效管理嚴重違規(guī)行為。
為暢通投訴渠道,加強客戶監(jiān)督,公司在各級機構(gòu)營業(yè)場所柜面公布本單位的保險消費投訴電話號碼、客戶服務熱線和電子郵箱等信息,并在營業(yè)場所展示客戶投訴處理流程。與此同時,公司積極開展金融知識宣傳普及活動,傳播誠信經(jīng)營理念,普及金融知識,加強風險提示,充分利用總公司特別編發(fā)的《保險知識及風險提示》,幫助消費者識別風險、正確消費。
創(chuàng)新舉措 提高理賠服務質(zhì)量
近年來,泰康人壽服務指標和服務水平持續(xù)提升,數(shù)據(jù)顯示,2018年,泰康人壽廣西分公司完成賠案4666件,為近3190名客戶送去超4775萬元的理賠款。
依托科技驅(qū)動,泰康人壽推行單證電子化、全流程透明化,帶來服務新體驗。比如,手機理賠4.0功能上線,實現(xiàn)了理賠申請無紙化、銀行賬戶信息免填寫、申請人身份智能識別。讓客戶體驗更佳,流程更便捷,更安全;服務更主動、更透明。
公司推出了獨具特色的理賠服務節(jié),推行重疾提前給付,讓客戶理賠更高效、更便捷。數(shù)據(jù)顯示,理賠申請支付時效及出險支付時效均得到顯著提升。與此同時,公司著力落實保險小額理賠工作,理賠服務水平全面提升。在報案渠道多元化、理賠服務自動化、理賠單證電子化等各個方面不斷探索創(chuàng)新,在服務過程中加強提醒功能,線上線下操作一起提速,開通“康乃馨理賠服務”,為客戶帶來極致的保險理賠服務體驗。
以人為本,泰康人壽推出重疾先賠、高客現(xiàn)場理賠服務。重疾先賠實現(xiàn)院中報案,院內(nèi)受理,出院賠付,理賠快人一步;高客現(xiàn)場理賠實現(xiàn)客戶出險、院中探視、上門理賠的一站式理賠服務?萍假x能,泰康人壽推出泰康服務、泰康福利兩款應用小程序。保單年檢、客戶保障等情況一目了然,方便便捷。
為提升客服人員服務技能,公司在2018年舉辦了首屆“新夢想 新風采”服務明星評選大賽,泰康人壽廣西分公司全轄客服人員積極參與,并評選出十佳服務明星,客服團隊在競爭中促進了服務質(zhì)量提升。
用心服務 廣受業(yè)內(nèi)外認可
泰康人壽廣西分公司深耕廣西十五載,以卓越的產(chǎn)品和服務越來越多地受到當?shù)厥袌龅南矏,受到行業(yè)內(nèi)外的認可,近年所獲重要榮譽如下:
2016年,“春尚大典”廣西影響力.卓越服務品牌(廣西日報傳媒集團廣告中心、南國早報)
2017年,廣西金融服務百姓口碑榜“年度商業(yè)模式創(chuàng)新保險公司”(廣西日報傳媒集團南國早報)
2018年,“泰康人壽玉林中支百萬保險理賠兩日結(jié)案”榮獲第十七屆亞太金融高峰論壇.首屆誠信節(jié)“誠信事件”(消費日報社名牌保護中心、北京九鼎誠信文化傳播有限公司)
2018年,廣西金融服務百姓口碑榜“年度競爭力保障類產(chǎn)品”(廣西日報傳媒集團南國早報)
2019年,廣西日報傳媒集團南國早報2018年度優(yōu)秀合作機構(gòu)(廣西日報傳媒集團南國早報)
在廣西保險行業(yè)協(xié)會每年組織評選的十大典型理賠案例中,泰康人壽廣西分公司以強大的產(chǎn)品與服務征服了評委及廣大消費者,連續(xù)多年有案例入選,充分彰顯出公司快速理賠、誠信服務的企業(yè)形象。
十五載耕耘,初心不改。榮譽的取得是肯定,更是鞭策,泰康人壽廣西分公司將持續(xù)關注和保護消費者合法權益,不斷提升客戶體驗,為更多的廣西家庭送去保險保障和服務。